Se você é profissional liberal, autônomo ou pequeno empresário e precisa dos dados de seus clientes sempre à mão, é bom ter um programa de banco de dados para dispositivos móveis, como PDAs ou smartphones. Foi a primeira coisa que busquei para meu Palm m100, em 2001, quando havia recém-entrado para o mundo Palm. Quando migrei para Pocket PC, em 2004, testei todos os softwares possíveis e imagináveis que pudesse usar no lugar do SmartList To Go, que infelizmente, só existia na verão Palm. O melhor, hoje, superior inclusive ao próprio STG, é o HandBase.
Mas não é só para profissionais liberais que esse software se destina. Você pode criar banco de dados para catalogar seus livros, DVDs, trabalhos, projetos, clientes, pacientes, receitas culinárias e usar referências prontas, como guias medicamentosos. Quem tem pressão alta ou diabetes e precisa, a pedido do médico, medir e anotar dados diariamente, pode usar bancos de dados já feitos para isso. Basta inserir diariamente seus dados.
Por muitos anos, enquanto usei Palm, fui fiel ao SmartList To Go. Simples de usar, qualquer pessoa pode criar e personalizar seus próprios bancos de dados, sem necessitar de conhecimentos avançados. O HandBase segue o mesmo princípio da simplicidade e intuitividade.
Versões
O HandBase está disponível para as mais diversas plataformas: Palm, Windows Mobile e Symbian. O mais legal é que, se um dia você trocar de sistema operacional, seus bancos de dados funcionarão perfeitamente. A base de dados é a mesma para qualquer sistema operacional. Acho isso fantástico. Instalei o HandBase no meu Windows Mobile e num Palm OS, para testar. A base de dados de meus pacientes funcionou redondinha em ambos.
Mesmo dentro de cada plataforma, existem várias versões do programa, com funções e preços diferenciados. A mais básica não permite criar formulários nem manipular arquivos do Access. Recomendo a Professional, que é a que eu estou usando e permite um sincronismo perfeito com o desktop, além de manipular seus dados tanto ali como no PDA. Mas quando se fala em desktop, é Windows. Quem usa Mac só encontra versão compatível se o PDA for Palm OS.
Construindo seu banco de dados personalizado
Você pode criar seu próprio banco de dados personalizado ou baixar versões prontas na galeria disponível no site do desenvolvedor, podendo adaptá-la às suas necessidades.
Planejamento é importante. É bom botar antes no papel os campos que você deseja criar, o tipo (texto, numérico, lista de opções, checkbox, imagem…) e o tamanho. Depois é só criar uma New Database e ir acrescentando seus campos, um a um. Pronto, o banco de dados está pronto. Agora é só ir adicionando os registros. Cada item é um registro.
Só isso já é suficiente para manipular dados, mas você pode querer dar uma cara mais “bonitinha” a fim de facilitar a consulta e a inserção de informações. Para isso existe o Forms Manager, que não está disponível na versão básica do software. Para criar seus formulários, abra o seu banco de dados, vá em File -> DB Properties. Você encontrará o menu das propriedades do seu banco de dados, podendo reeditar campos e desenhar os formulários, além de muitas outras opções.
Depois de prontos, os formulários usarão sua base de dados para exibir as informações. Criar formulários é quase uma arte. Vai exigir um pouco do tempo do usuário, mas é um aprendizado gosto, e pouco a pouco você se vê impelido a criar mais coisas, uma vez que com o tempo você se aperfeiçoa e domina melhor o programa.
Banco de Imagens
Instalando um plug-in chamado Image Plugin, dá para criar campos que permitem adicionar imagens em alta-resolução aos seus banco de dados. Infelizmente o plug-in é de terceiros, e como tal, pago à parte. Mas vale muito a pena para médicos e dentistas que precisem fotografar antes e depois de casos clínicos, por exemplo. Quando eu usava o Smartlist-To-Go, a possibilidade de usar imagens era nativa, mas limitada a 256 cores. Isso inviabiliza imagens que necessitem de algum grau de detalhamento. Com o Image Plugin, já estou pensando até em fazer um mini-atlas de patologia bucal…
O plug-in está disponível para Palm e para Pocket PC. O mais bacana é que ele não insere a imagem dentro do banco de dados, mas a localiza numa pasta específica do cartão de memória, por exemplo. Isso não compromete a leveza dos arquivos.
Visualização de imagens: link dentro do banco de dados e visualização externa, com auxílio do ImagePlugin.
Custo-benefício
No site do desenvolvedor, você encontrará os demos para download, que funcionarão por 30 dias. Depois desse tempo, será preciso registrá-lo. É um aplicativo relativamente caro (R$ 39), mas tendo em mente que ele pode ser substituir muitos outros softwares específicos, como gerenciadores finaceiros e PDA-wallets, o custo-benefício é bem razoável.
O demo do ImagePlugin, porém, dura apenas 7 dias, e seu registro custa U$ 10.
Estou disponibilizando alguns dos meus formulários de dados para quem quiser testar e usar à vontade. Obviamente, o de pacientes não tem os registros, mas mantive os do guia medicamentoso, que eu já havia copiado de um dos arquivos disponíveis no site. Vale a pena perder algumas horinhas lá, fuçando, acha-se muita coisa interessante, devidamente separadas por categorias.
Clinica.zip – criação minha, vazio, pronto para adicionar registros, com formulários (pdb + hdf), sem ImagePlugin.
Guia Medicamentoso.zip – com uma lista de , com formulários (pdb + hdf).
Log de Leitura.zip – para quem gosta de catalogar os livros que lê, com formulários (pdb + hdf).
Espero que gostem do review e aproveitem bastante o HandBase. Esse review estava sendo cobrado por inúmeros leitores há um bom tempo, mas eu mesma queria me familiarizar mais antes de postar aqui. Em caso de dúvidas, peço que não me escrevam, mas postem aqui nos comentários, para ajudar a todos que estiverem aprendendo a mexer no programa.
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Sou Veterinário e Fisioterapeuta, a maioria das minhas consultas eu uso Acupuntura, o banco de dados para mim é importante e ter flexibilidade de montar um é essencial. Gostei muito desse Handbse, quando chegar meu xim X51V vou testar o mesmo.
Para Palm OS o único programa que existia era o Palm MTC, muito bom por sinal.
Bia,
Gostei muito do review, gostaria se possível que você disponbilizasse o banco de dados do “Despesas Pessoais”, pois estou prescisando de um gerenciador financeiro.
Obrigado,
Eduardo
Fiquei com muita vontade de ter esse programa, mas no desktop. Eu não consigo usar PDA para trabalho sério, como faz a Bia. Acho muito limitado, muito pequeno, muito claustrofóbico. Se eu fosse ambulante como ela, usaria um notebook mesmo.
Bia, agora entendi pq vc não queria me responder via MSN, hehehe, parabéns, vou adquirir o HandBase, usava muiiiittooo o SmartList To Go principalmente para o controle médico e de vacinação de minhas filhas, vou criar o mesmo banco no HB.
Ambulante?????????????????????
Ah, mas experimenta andar por aí com o monte de tralhas que eu ando… mesmo um notebook, tem dias que não dá.
Bem, Edurado, o de despesas pessoais não fui eu quem criou, peguei no site do desenvolvedor, entre dezenas de opções disponíveis. Uso planilhas comuns para gerenciamento financeiro, tanto pessoal quanto profissional.
A galeria de banco de dados para o HandBase está nesse link:
http://ddhsoftware.com/gallery.html
Bia, já havia testado o programa por 1 semana, me pareceu ser muito bom, no entanto simplesmente não consegui achar uma forma de apagar uma entrada no banco de dados, o mais parecido que encontrei foi na aba actions a função delete records, o que quero saber é como se apaga uma única entrada, isso não deveria ser mais fácil? Ou é brabeza minha mesmo? estou precisando muito de um gerenciador de banco de dados, se resolver esse problema fico com o Handbase. obrigado!
Ae, Dona Bia. Assim que escrevi “ambulante”, pensei que você iria estranhar. E deixei de propósito. Hehe.
Porque, ora, mas veja bem. Você é uma dentista ambulante sim. Ué? Você pensou em quê? Em carrinho de sorvete e cachorro-quente? E qual é a diferença? Tudo se resume a ir aonde o povo está, como diz o Miltão, pois não? A gente ambula, perambula, locomove. Basta ver o dicionário e a raiz da palavra. Ambulância. Ambulatório. Você sabe.
Sabe que há muitos e muitos anos, nesta mesma galáxia, o marrrrketing e o comportamento style eram muito diferentes. O inglês ainda não era tão chic. Ninguém preferia dizer “móvel” por ser mais parecido com “mobile”. “Ambulante” fazia sentido, pegou e até que durou bastante tempo. Continua em vigor, pra dizer a verdade. Só não tá se usando muito ultimamente. Virou démodé.
É claro que as coisas mudam. Tempora mutantur et nos mutamur in illis. Você pode dizer “móvel” e até “on-the-go”, sei que você gosta muito desta, e está tudo nos conformes. Mas não tem nada de errado com “ambulante”. É isso que você é. Mesmo que não tenha o charme avant-garde de ser “on-the-go” no verão 2007.
O problema é que se eu falar que sou dentista ambulante, o povo vai pensar que eu tenho uma barraquinha no centro da cidade, vendendo dentaduras genéricas. Aí vem a Anvisa e crau! em mim. Pelo menos não sendo apadrinhada política… hehehehe.
Acho que nesse caso, se aplica melhor o termo “dentista itinerante”, que é como alguns veículos de comunicação já se referiram a mim. Itinerante remete a alguém em constante deslocamento, certo? “Ambulante” lembra barraquinha, daquelas que só se desloca quando vem guarda municipal de cassetete na mão…
Nilson, crie um botão com comando “delete record” dentro de um formulário. Simplérrimo!
Ambulante que vende acessórios da hellokit
. Muito bom o review, eu gostaria de saber qual versão do handbase pode sincronizar através de odbc, já que tenho bases de todos os tipos aqui (mysql, mssql, oracle, etc)
Ah Bia, infelizmente foi tarde ja estou com o smart dbview da celica. Eu fiquei apavorado quando o sprint nao acessava mais no smartphone Eten M500. e tive q conhecer outro. Ai fiquei treinando o Handbase. Mas no site mesmo diz q ele nao é compativel para o Eten. Ai migrei para o smart dbview, ele é bonzinho, converte mdb, sincroniza mas so trabalha com tabelas.
Mas mesmo assim estou usando o handbase memo, mas ele nao cria formularios na PDA. Meu PDA é um ETEN M500. Help Bia, vc me mande um passo a passo para criar formularios e banco de dados no handbase. Achei bonito esses q vc criou. Na galeria quais seriam os melhores, ja q sou medico e gosto de BD. Me de noticias em breve. O pior é q me desesperei e comprei o Smartdbview q so sincroniza tabelas e nao formularios.
Bia,por favor essa apresentação do handbase é linda e estou com agua na boca, pois comprei o smartdbview e tenho q adqurir agora o Handbase pois vi q é melhor. Só é caro. Nao dava pra vc me mandar um passo a passo para eu treinar mais pois nao estou conseguindo criar formularios.
Bia, gostaria de seber qual a versão do Handbase que posso construir formulários.
Obrigado
Maicon
E quando colocamos o nome de um cliente ele liga a um contato da agenda do tel???
Bia por favor
Sei q vc
Gostaria de saber se existe alguma apostila detalhada sobre o programa HandBase
Ola boa tarde. Parabens pelo seu blog.Sou tambem profissional da area de saude e fiquei maravilhado com as facilidades que esse programa nos oferece para o dia a dia. Gostaria de saber se voce poderia me enviar por email o guia medicamentoso pois o que baixei de seu blog parece estar corrompido pois quando descompacto da erro. Obrigado e reintero o parabens pelo seu trabalho no blog.
Prezada Bia, trabalhe muito com o STG, na sala de cirurgia o relatorio e feito no meu Palm Tx, sincronizado ao Access e impreso o relatorio… hoje porem estou com vontade de trocar para o HTC touch… o Handbase fica pesado no htc, voce esta usando nele?, a soncronização com o Access e tão boa como o do stg, obrigado pelo tempo que dedica a nos “iluminar” um abraço luis
Sou veterinaria gostaria desse seu programa de registro veterinário
A nova versão HandBase 4 melhorou bastante em termos de estabilidade no HTC Touch e em Windows Mobile 6 em geral. Recomendo.
Bia, tenho um palm tx, nao estou conseguindo enviar as planilhas do excel para o handbase, nem pelo access, tem alguma dica.
Olá Bia, achei bastante interessante sua matéria, também sou profissional liberal, atuo em Biblioteconomia, e sei da importancia de um bom banco de dados e de uma catologacao perfeita, gostaria de utilizar o seu post e tecer comentários sobre ele no meu blog (Bibliotecário Virtual) você algum problema? não se preocupe a fonte será citada. rsrsrs mania de bibliotecário
abraços!