Houve um tempo, felizmente há muito tempo, que eu achava que eu não poderia viver sem o Outlook. Não que o achasse ruim – na verdade, a versão 2007 é bem esperta – mas a verdade é que ele sempre teve muito mais do que realmente precisava. Não havia necessidade de passar o dia com um aplicativo aberto no meu notebook, consumindo tantos recursos da máquina, para usar 10% do que ele oferecia.
Querem saber? Só usa Outlook mesmo quem realmente precisa, tipo o ambiente corporativo. Para profissional liberal, é puro masoquismo. Há 3 anos passei a usar Exchange. Conseguia gerenciar tudo no Windows Mobile e, quando necessário, abria a interface Exchange via web. Fui aos poucos largando o Outlook, que terminou encostado. Quem usa um soft de gerenciamento maravilhoso como o Pocket Informant não precisa de mais nada. E para os emails, já vinha usando o Thunderbird, tanto no laptop quanto no netbook.
Quando passei a usar o iPod touch (e depois, iPhone) e o HTC Touch concomitantemente, conheci, por meio do meu MacMarido, o maravilhoso OmniFocus. Já vinha me aprofundando mais na metodologia GTD de produtividade pessoal, e o OmniFocus era tudo o que eu sonhava. Já que havia migrado para Mac, foi um pulinho para virar uma heavy-user desse ótimo gerenciador de tarefas e projetos. Minha produtividade cresceu muito!
Olhando para trás, eu vejo que eu era mais ineficiente usando um aplicativo PIM “tudo-em-um” como o Outlook (ou o Entourage, ou mesmo o Palm Desktop). Para minha imensa surpresa, descobri que os aplicativos nativos do Mac (iCal e Mail) mais o OmniFocus e o Evernote, assim separadinhos, são muito melhores que programas “combo” e fazem a rotina de trabalho render mais. Sempre tive a convicção que seria o contrário, até entender que só ambientes monotarefa nos dão foco, algo tão essencial nessa era de sobrecarga de informação.
Os usuários de Windows que vão para Mac reclamam do Mail. Eu não. Não me imagino mais sem as pastas inteligentes. O iCal reconheço como inferior, mas como tenho o Pocket Informant no meu Windows Mobile, não há problema. Gosto muito das ferramentas de estatística (saber quanto do meu tempo gasto no desempenho de cada um dos meus papéis) e com ele não faz diferença qual plataforma rodo no desktop. O importante é que eu tenha calendários separados, possa me subscrever a calendários de outros membros da família e consiga enviar e receber eventos, seja por email ou push.
Com esse quarteto fantástico da produtividade, e usando o Exposé e o Spaces no Mac para me alternar entre eles, meus dias de trabalho são mais eficientes. E suas respectivas versões móveis são excelentes.
Ah, faltou falar do Evernote. Ele é tão incrível que ganhará um post dedicado na semana que vem. Aguardem…
Olá Bia,
Conheço OmniFocus a algum tempo, mas não tenho a possibilidade de usa-lo, pois é só para Mac. Existe algum outro software do mesmo genero para Windows?
Grato.
Olá,
Gostaria de saber se alguém conhece algum software parecido com o OmniFocus para Windows.
[]`s
Sua escolha e’ perfeita, eu uso esta combinacao desde 2008 e adoro! Preciso ajustar algumas coisas para estar dentro das “boas normas” do GTD….
Parabens!
Bia,
Que bom ter vc de volta.
Gostei muito do novo Blog e com toda certeza reafirma a sua solidez e competência para falar de tecnologia e mobilidade de uma forma simples e que consegue chegar e atingir vários públicos.
Agora pra ficar melhor só falta o seu Podcast.
Parabéns e estarei sempre por aqui dando umas espiadinhas!!!
Ainda assim não há nada melhor do que o bom e velho Blackberry com Lotus Notes, pelo menos para usuários corporativos.
O link da foto não tá funcionando
Saiba que estou contentissmo pela sua volta, iniciei uma campanha pela revista Windows Vista e não foi em vão…você é DEMAISS.
Parece tietagem, porém a partir do momento que comecei a seguir suas dicas tive um plus em termos de mobilidade para quem tem rotina corrida.
Olá Bia! Sentimos mto sua falta! Adorei a dica, vou experimentar e ver se largo de vez o Evolution.
Fiquei curioso com uma coisa, como vc trabalha com o Expose e o Space do Mac! Escreva algo sobre hehehehe
abraços
Oi Bia,
Parabéns pelo blog novo! Ficou bem legal.
No seu caso, que usa mac e tem iphone, já conhece o Things?
IMHO, é a melhor ferramenta de GTD que já conheci. E como possui cliente para iphone e mac, vc estará sempre com sua lista ao lado. Agora que eles contrataram o desenvolvedor do iGTD, ficou melhor ainda.
Vale a pena conferir.
http://culturedcode.com/things/
Abraços.
Eder, o pessoal do OmniGroup dá mais atenção aos usuários e valoriza a opinião da comunidade. Comigo sempre foram atenciosos. Já os do CultureCode são o contrário, infelizmente…
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