Os aplicativos PIM (calendário, contatos, tarefas e notas) que acompanham os Symbian são reconhecidamente fraquinhos. Não vão além do básico. E agora, na era na nuvem e do compartilhamento de calendários, quem usa muito esses aplicativos sente falta de algo com mais recursos.
Pelo fato dos Symbian serem “telefone em primeiro plano e compuatdor de mão em segundo”, não há programas de agenda tão poderosos como o Pocket Informant para Windows Mobile, que é “computador de mão em primeiro plano e telefone em segundo”. Mas há bons aplicativos no mercado que já fazem uma diferença enorme para quem quer gerenciar sua agenda com recursos adicionais.
Outlook e GTD
O leitor Fernando Sobrinho, usuário do Papyrus, que hoje se chama SBSH Calendar, deixa a dica para quem quer organizar sua agenda de forma mais eficiente, usando o método GTD:
“A primeira tarefa foi criar a famosa pasta particular no Outlook, já que onde trabalho quando chegamos a 20 MB de dados no servidor, começam a ser bloqueados os envios e recebimentos de e-mails. Dentro da pasta particular, criei várias pastas, separadas por assuntos macros, relacionados às atividades que estão sob meu escopo de ação e uma com conteúdo particular. Por sua vez dentro das pastas subdivido os assuntos até no máximo dois níveis abaixo.
Em seguida, criei 5 pastas de pesquisa definindo os critérios para que cada pasta de pesquisa mostrasse os e-mails com uma cor de bandeirinha específica. Coloquei as pastas de pesquisa para serem visualizadas na guia “Pastas Favoritas” e elas se apresentam da seguinte forma:
Pendentes – bandeirinha vermelha – demandas que não são possíveis de se fazer em menos de dois minutos, mas não delego para ninguém (adiados);
Aguardando – bandeirinha azul – demandas que gero ou que tenho de resolver e preciso de informações de outra pessoa, da minha equipe ou não;
Delegados – bandeirinha amarela – demandas direcionadas para as pessoas da minha equipe;
Someday/Maybe – bandeirinha verde – quando quero deixar um assunto, ou email para que durante as revisões eu possa visualizar como poderei aproveitá-lo;
Ações – bandeirinha laranja – serve para que eu possa identificar rapidamente, ações que foram tomadas para solução de algum problema (quando ele é mais representativo ou de maior impacto);
A ordem das cores das bandeirinhas, segue necessariamente a ordem em que elas se apresentam na hora que vou decidir classificar algum e-mail dentro das 5 possíveis pastas acima. Assim, se o assunto vai para o “Pendentes” sinalizo com a bandeirinha vermelha, quando ele vai para “Delegados” sinalizo com a bandeirinha amarela, isso dentro do Inbox ou Sent itens, conforme o caso. Quando um assunto é finalizado, eu arquivo na pasta específica mas antes colocando a sinalização de concluído nele. O legal é que fica registrado no e-mail a data e hora
em que o assunto foi finalizado.Tem uma pasta de pesquisa que nomeei como “Conferir”, que serve para que todo e-mail sem qualquer sinalização de concluído ou das cores acima, eu possa visualizá-lo, dando o fim necessário a ele.
Quando o assunto precisa entrar no calendário (tem data e hora para acontecer), eu simplesmente arrasto o e-mail para o calendário e copio o compromisso como texto.
Se o assunto precisa virar uma tarefa que não dá para simplesmente deixar dentro da estrutura que descrevi acima, arrasto o e-mail e copio a tarefa como texto do mesmo jeito que faço com os compromissos.
Sempre copio como texto visto que o conteúdo em texto do e-mail acaba indo junto. Isso é muito bom já que depois de sincronizado além de visualizar a tarefa ou compromisso, eu consigo visualizar também o conteúdo do assunto em questão.
Carreguei três arquivos para o grupo que mostram como ficou estruturado o Outlook, como eu crio um compromisso e tarefa.
Após essa fase, entra a sincronização com o smartphone . Esses compromissos e tarefas vão para o celular através do Nokia PC Suite. No celular, eu ainda dou uma mexida nas tarefas, já que elas são importadas para o celular sem qualquer contextualização. Assim entro em uma por uma e defino em qual contexto ela melhor se encaixa. É a única mexida que faço já que todas as outras informações (alarme, data final, etc) entram normalmente.
Espero que tenha conseguido facilitar o entendimento de como fiz minha implementação. Agora o mais importante ainda é a disciplina, pois, como diz o dono do blog da Bizrevolution, conhecimento sem aplicação não serve pra nada.
Em tempo, meus gastos se restringiram apenas à compra de um registro do Papyrus no valor de U$ 19,90 já que celulares Symbian não colocam as tarefas por contexto.”
Handy Calendar
Tenho o registro do Handy Calendar e gosto muito dele. Gosto das visões mensal com ícones, semanal (com barras de horários ocupados), e diário, que pode mostrar na mesma tela as tarefas. Copiar itens entre dias diferentes ou criar recorrências é bem fácil. Ele também coloca os aniversariantes do dia, puxando-os dos seus contatos. Mas acima de tudo, ele é o software de PIM para S60 que eu acho mais clean e bonito.
AquaSync e AquaCalendar
Há um programa que promete fazer sincronismo de categorias entre o Outlook e o smartphone, um funcionalidade básica mas até hoje ignorada pela Nokia: o AquaSync. O desenvolvedor também tem um programa PIM que parece bastante completo, o AquaCalendar.
Ao contrário do Papyrus, que eu uso e tenho o registro, não testei nenhum desses “Aqua”, pois não funciona em nenhum dos 2 aparelhos que estão comigo no momento – o N97 e o 5800. Se alguém usa ou quer testar, e dar sua opinião aqui no blog depois, fique à vontade!
Eu também utilizo o Handy Calendar, para controlar meus compromissos. O maior problema entretanto, não tem sido o PIM, e sim a falta de sincronização com outros meios que não o Outlook (eu uso o Google Calendar).
Quando será que o Google vai criar uma sincronização decente com os smartphones da Nokia?
Só queria saber como o Fernando encontra tempo para trabalhar, pois fora organização da agenda, a utilização diária e entrada e administração parece árdua e demorada. Será que só eu tenho saudades do Agendus e do DocsToGo do Palm? Fora que coisas básicas como o adiamento de compromissos é ímpossível em qualquer uma dessas agendas. Uso um Handy-Calendar, mas já testei o Papyrus e o Aqua, e digo que é tudo a mesma M…., apenas mudam as moscas.
Nunca mais compro um symbian.
Também sou um saudosista do Agendus. Já testei tudo de apps para Symbian e não gostei; aliás, já não uso nenhum deles.
Bia, você usa o Papyrus ou o Handy Calendar no 5800? Nos sites este aparelho aparece como incompatível com essas agendas. Meu N95 morreu e estou com o 5800 agora, e estou penando para achar uma agenda descente.
Pois é, concordo com o Henry, as agendas para symbian são umas porcarias….
Qualquer agenda de Palm dá de 10 nas de symbian.
Qualquer agenda de WinMo dá de 10 nas de symbian.
Qualquer agenda de BlackBerry, pode até ser a nativa mesmo, dá um banho nessas de symbian.
Rachel, não uso nenhum. Usei há muito tempo no E65 e N76. O que eu uso mesmo, no dia-a-dia, é o Pocket Informant (quanto estou no Windows Mobile) e o iCal no Mac/iPhone.
Lex e Henry, é verdade. Nenhuma chega aos pés do Pocket Informant ou do Agendus.
Bia, antes do meu N95 morrer eu já tinha instalado o PI no iTouch (que tá show do bola!) e passado a fazer nele a administração do meu dia-a-dia. Só não passei para o iTouch os contatos, já que ele não faz ligação. Aí me dei conta que estou sem controle dos aniversários na agenda, pois Symbian não integra aniversários dos contatos e agenda. Por isso estava à procura de uma agenda para o 5800, pensando em deixar tudo sincronizado. Como não achei nenhuma agenda descente para S60 5th ed, estou testando o Best Birthday.
Rachel, tanto o Papyrus quanto o Aqua tem uma função de importar os aniversários, e a diferença entre todas elas é apenas na visualização e algumas funcionalidades (nada importante). Outra coisa, “descente” não existe, já “decente” é adj. m. e f. 1. Que fica bem; conveniente, decoroso, honesto. 2. Asseado, limpo(dic. Michaelis). O que, alias, nenhuma delas é…
Bia, Bom Dia…. O que você recomenda, para o N97! Ainda estou usando a agenda nativa!
Ahh… gostei do novo layout!
Fernando, para quem tem N97 eu recomendo… PACIÊNCIA. Quase nada ainda é compatível com ele. Dessas agendas aí, não consegui instalar nenhuma.
O Handy Calendar já está compatível com o N97. Mas US$ 29,95? Afe…
http://nokia-n97-software.epocware.com/Handy_Calendar.html
Tenho usado a Handy Calendar e a acho muito boa. Na verdade, aquiri o pacote completo Handy. É muito legal o modo como o Calendar se integra com o Shell, facilitando o acesso à agenda tanto através do relógio, quanto pela seção de compromissos deste.
Eu tenho aqui em meu E71 a agenda nativa. E sentia falta de algo mais aprimorado. Gostei muito do Handy Calendar, e principalmente do fato dele sincar com o Outlook.
Abraço!
Olá Bia! Mesmo com o Ovi vc ainda acha que a agenda do E71 fraquinha? Estou usando e gostando muito.
Boa noite Bia,
Valeu pela lembrança da minha implantação!
Atualmente fiz alguns incrementos que ajudam no Outlook a separar aquilo que é Urgente, Importante e ainda classificar Projetos.
Quem estiver curioso é só passar no meu blog.
Um abração,
Fernando Sobrinho
Gente,
Mudei o nome do meu blog, pois vi que já existia outro de mesmo nome.
Um abraço,
Fernando Sobrinho
Vou testar os programas de PIM para Symbian no meu N95 8GB, mas sabe um que nunca achei? Um aplicativo de lanterna que funcione (usando o led da câmera)! Até agora só achei uns aplicativos em Python que deixam a luz intermitente (pois usam a função do flash da máquina para ativar o led) ou que nada fazem – essa função era básica no meu antigo K550i da Sony! Quebra uma árvore!
Estou com o Luiz Henrique,
Realmente a sincronização da agenda com a OVI pra mim é a coisa mais sensacional da paróquia!!! A possibilidade de editar via web, custo zero, etc. O que pra mim, acaba superando outros aplicativos. Me parece que existem aplicativos que sincronizam com o Google Calendar, mas todos pagos.
Caros amigos e bia, tenho usado o mail for exchange para sincronizar a agenda do n95 com o Google agenda, tendo resultados bem satisfatórios. Vou ver se instalo o handy e ver se ele sincroniza da mesma maneira. abraços.
[...] dei a dica sobre agendas turbinadas aqui no blog antes. Mesmo assim, as dúvidas dos leitores são [...]