Meu tempo na frente do computador é escasso – são pacientes, família, casa, viagens, muita coisa para cuidar – portanto, quando separo X horas em Y dias da semana para trabalhar nele, é necessário que esse tempo renda da melhor maneira possível. Porém a internet é um poço de tentações. Notícias, redes sociais, música, vídeo… quem nunca passou pela experiência de fechar o expediente e constatar que não produziu quase nada?
Felizmente agora tenho um “amigo virtual” que acompanha minhas atividades (online e offline) no computador. Além de fornecer estatísticas sobre o tempo gasto com atividades produtivas e improdutivas, ele as categoriza (produção, escrita, comunicação, gráficos, entretenimento, etc) e, de quebra, me manda avisos como “você está tempo demais nessas bobagens”, ou “você está há 3 horas seguidas trabalhando, dá um tempo” e ainda monitora os períodos que passei longe do computador – quando eu volto, ele pergunta se eu estava em reunião, no telefone, ou fazendo outras coisas.
Esse amigo se chama Rescue Time!
Funciona tanto em Mac quanto em PC – basta criar uma continha, fazer o download e usar. Há os modos gratuito e premium, este com as notificações instantâneas. No início todo mundo poderá usar os recursos premium, por um certo número de dias.
Ele é danado de esperto, você não precisa configurar nada. Sabe que YouTube, iTunes e Facebook são entretenimento; sabe que aplicativos Office são trabalho; sabe que Adium, MSN e Skype são comunicação – sendo Adium e MSN “chat” e Skype “VoiP”. Sabe que iCal e Omnifocus são “organização”. Até sites ele classifica! Reconhece blogs, portais de notícias, sites de lojas e de leilões, redes sociais. A única coisa que precisei fazer manualmente foi avisar que o link do meu blog no Wordpress é trabalho também – “writing” – dentro da mesma categoria do Word e do Pages.
Você pode acompanhar as estatísticas por dia, semana ou mês. Ele inclusive as compara com outros usuários do Rescue Time. A primeira semana é sempre um susto. Você descobre verdadeiras dragas de tempo. Como aquele link inocente do Flickr que você só ia espiar rapinho, mas se transformou em 24 minutos de improdutividade. O Twitter, então, nem se fala. Ainda que você deixe seu programa (ou página) aberto direto, mas em background, ele sabe quando você alterna as janelas e calcula quanto tempo você dedicou realmente lendo, respondendo ou abrindo links de lá. Os twitteiros vão se apavorar quando receberem os primeiros gráficos. Felizmente sou cuidadosa a ponto de não ter programa algum de Twitter no meu computador; e nem pretendo ter… prefiro abri-lo em meu smartphone em momentos de ociosidade forçada…
Para os mais desesperados, é possível pedir para o Rescue Time: “nada de Orkut nas próximas 2 horas!” – e ele bloqueará o acesso ao site para você.
Por isso que aqui em casa temos uma lei: RSS e emails, só quando as principais tarefas do dia estiverem concluídas. É nelas que me dedico logo cedo, antes de todo o resto.
A seguir, alguns gráficos meus pouco antes de entrar num ritmo forte de trabalho, em que tive que trabalhar que nem uma doida – às vezes 10h por dia, entre casa, pacientes, web e consultoria. As estatísticas abaixo foram geradas após um mês de assinatura do serviço, cujos progressos me fizeram uma vencedora!
Clique na imagem para vê-la ampliada:
A versão premium se aprofunda mais nas estatísticas e permite maior versatilidade nos alertas, podendo pré-definir horários para o acesso ou não de certos sites ou programas. Também há opções corporativas, para equipes de trabalho, escolas e até monitoramento de funcionários. Ah, se a moda pega… 
Saiba mais sobre o serviço em http://www.rescuetime.com
Adorei! Estou usando cada vez menos o computador, mas estou com problemas serios: a versao nao oficial do WinMo 6.5 no HTc touch com Wifi, como estou escrevendo agora, esta acabando com a bateria e o meu teclado bluetooth da Nokia simplesmente parou de funcionar com o N800. Mamma mia!
Bia, excelente dica!
Estou testando neste exato momento e já estou vendo que estou com graves problemas de tempo.
Valeu!
Nossa, admiro demais sua capacidade de organização e disciplina Bia. Mas não daria certo comigo, preciso do caos (moderado) da minha “rotina”.
Embora eu precise me policiar demais pra não procastrinar e/ou dispersar, ainda mais online.
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This post was mentioned on Twitter by tomfernandes: Funciona muito na Probook // RT @garotasemfio: Novo post no blog: Rescue Time, o salva-vidas da produtividade http://bit.ly/4wwrjD…
Olá Bia, acompanho suas andanças desde que comprei meu Palm M100 e lia os seus reviews de software.
O computador para mim deixou de ser uma ferramenta util e agora para ser produtivo muitas vezes me afasto dele. Pois é incrivel nossa capacidade em descobrir coisas “distracionistas” em nosso tempo on line.
Corro para o Palm e para o papel e o email do outlook evita que os links surjam do nada (na barrinha lateral do gmail) e te roubem a atenção.
[]s
Sensacional.
Vou testar isso.