Com a entrada do novo ano, chega a hora de colocar a vida em ordem para os novos empreendimentos. É hora de arquivar documentos, organizar pastas e gavetas, criar um arquivo morto daquilo que não será útil, mas guarda-se para eventual consulta. Se fazemos isso na nossa vida analógica, também temos que fazer na vida digital!
Hoje começo uma série de 3 posts para deixar seu computador tinindo e sua vida digital organizada.
Parte I: faxina no computador
Deixe seu computador em ordem, leve e mais rápido. É hora de se livrar da tranqueira!
- Comece por uma faxina no calendário, contatos e emails. A idéia é criar um arquivo-morto para dados antigos, pois com o tempo seu programa gerenciador vai ficando mais pesado. No Outlook isso é bem fácil, você pode exportar tudo numa pasta .pst
- A etapa seguinte é limpar seu inbox. Deixe-o zerado e resolva todas as pendências, ou transforme-as em tarefas. (Minhas dicas para melhor administrar e arquivar emails serão publicadas na parte II desse artigo.)
- Em seguida, partimos para itens de consulta e referência. Como estão os bookmarks do seu navegador? Atolado de coisas velhas? Crie uma pasta de arquivo morto, deixando visíveis apenas aquilo que realmente usa. E os itens salvos em seu agregador de RSS, salvos para ler mais tarde, foram lidos mesmo? E os feeds que morreram ou não funcionam? Ou o oposto, que o obrigam a marcar tudo como lido no início de cada semana? Passe a tesoura sem dó em feeds que atualizam mais do que você consegue ler. O famigerado “marcar tudo como lido” faz você negligenciar artigos de outros sites, que realmente seriam interessantes ou úteis. Mantenha só aquilo que você consegue acompanhar.
- Excesso de informação? Eu tenho a seguinte política com o que leio na web: salvo no Instapaper artigos que quero ler mais tarde, pois posso ler offline no iPhone ou no Kindle. Já os artigos úteis, que quero guardar e consultar sempre, como tutoriais, receitas, coisas para comprar ou dicas úteis, salvo no Evernote. Se você usa Google Reader, faça isso marcando como favorito – use a estrelinha. Depois, consultar só aquilo que guardou é moleza!
- Verifique se todos os seus seus programas instalados estão atualizados. Remova os que não usa mais. Veja se não tem algum software intruso que inicia sozinho sempre que você liga o computador. No Windows, você pode impedi-los indo em “Executar” e digitar msconfig. Em Mac, vá no dock e clique no referido programa com o botão direito. Vá em opções para desmarcar a opção de início automático.
- Dê uma geral no HD. Procure por arquivos grandes duplicados, como fotos e música, para ganhar espaco no HD. O Spacemonger é um grande aliado para quem usa Windows. Em Mac, a dica é o Disk Inventory X.
- Guarde arquivos que não usa mais, mas que gostaria de manter, em um HD externo. Inclusive as pastas de arquivo-morto previamente separadas. De preferência não salve no mesmo HD onde faz backups automáticos, para evitar acidentes. Eu sou neurótica, faço backup de tudo em 2 lugares…
Aliviar o Outlook é necessário, pois por si só o programa já é bem pesado. Remover programas desnecessários deixa o sistema operacional mais leve, com inicialização mais rápida, seja Windows ou não. E um HD com boa sobra melhora o desempenho como um todo.
Postar este artigo no Twitter 
Postar no Delicious 
Postar no Facebook
Bia,
Eu também tento fazer isso… o problema é o tempo! rsrs..
Sempre postergo essas ações e quando vejo já estou em fevereiro ou março. Aí sim, começo a faxina! hahaha!
Quando sai a 2ª parte do artigo? Quero ver o que vai escrever sobre administrar e-mail’s.
Até!
Semana que vem!
Ótimas dicas! Dar uma geral em casa dá uma sensação de paz e mais ânimo para as novas tarefas. O meso vale para nossa “casa digital”.
Social comments and analytics for this post…
This post was mentioned on Twitter by MauBirochi: Organizando a vida digital para 2010 (parte I: faxina por dentro) http://bit.ly/8EAc5S…
[...] This post was mentioned on Twitter by Cyber Vicious, Leandro Lizareli. Leandro Lizareli said: Organizando a vida digital para 2010 (parte I: faxina por dentro) http://bit.ly/8EAc5S [...]
Bia,
Uma dica para mac no item 5.
Clique na maçã no topo da tela, preferências de sistema, contas, itens de inicializaçnao de sessão. Ali você controla todos os processos que iniciam com seu mac. Ajuda a tirar o que vc não vê no dock.
Oi Bia,
Final de semana passado reservei só para arrumar minha vida digital: copiei meus arquivos do computador para o HD externo, e formatei o computador, instalando o Windows 7 Ultimate (utilizava o windows Vista). Instalei o Drivers necessários e fui copiando do HD externo somente aquilo que mais uso e criando pastas para arquivar outras coisas. Deletei várias outros arquivos e instalei somente os programas que estou utilizando no momento. O resultado é excelente: encontro mais fácil o que preciso e o meu computador está mais rápido, com muito espaço em disco, livre de programas que não utilizo mais e de entradas no registro que o deixava mais lento.
Beijos
Coisas simples que fazem a diferença.
Como sempre, post Show.
Quanto ao InstaPaper, minutos antes de ler seu post estava lendo a Info deste mes e na página 102 foi publicado no “Dicas_Faça Rápido” sobre este serviço.
Ainda não entendi as vantagens sobre o Read it Later, com o qual marco páginas que pretendo ler depois através de complementos que coloco nos FireFox dos computadores que uso habitualmente, e depois leio a páginas de qualquer outro computador o do meu Iphone através do App próprio, que baixa a página completa para ser lida offline.
Vou baixar o App InstaPaper free para testar e conhecer as diferenças.
Estou ansioso pela continuação com os próximos 2 post.
Poxa Bia, eu estou precisando fazer isso logo, rsrsrs.
Sobre a limpeza no HD, depois da faxina é importante a desfragmentação para organizá-lo ainda mais. A menos que o Spacemonger já faz isso também…
Paulo, bem lembrado, tem que fazer desfragmentação tb. Abraços!
Excelente post! Adorei as dicas do arquivo morto. Vou ver se crio uma categoria dessas no Address Book. Centenas de contato não ajudam em nada.
Ótimas dicas Bia, estou ansioso pela segunda rodada.
Twittei bastante este post, hehehe.
Adorei as dicas.
Bia, recém mudei para mac, me diga, voce usa o office 2008 for mac? Baixei o trial, nao gostei muito, só gostei justamente do entourage, que seria o outlook, certo?
[...] Link: Organizando a vida digital para 2010 (parte I: faxina por dentro) [...]
Para reduzir o peso do Outlook em seu S.O.:
Eu uso o Google APPS ao invés do MS Outlook que, além de ser bem leve por rodar no browser, ainda sincronizo com meu HTC Touch e meu Nokia E61.
Excelentes dicas Bia!
Agora partir para a parte II!
Abraços!
Muito bom no iPhone, parabéns.
Olá Bia!
Gostaria de contribuir com as alternativas pra que usa Ubuntu:
Você pode ver os programas que são carregados automáticamente na inicialização (item 5 do post) entrando em System / Preferences / Startup Applications.
E pra fazer uma análise do HD (item 6 do post), basta entrar em Applications / Accessories / Disk Usage Analyzer.
olá descobri o blog podemos dizer… agora e estou fuçando até as tantas mais a faxina de PC num serve tanto pramim pois estou com um PC kih já está praticamente daqui pro lixo e outros eletrônicos não tenho faiz tempo por mais que queira querer não é poder
bjos e parabéns pelo blog siguer agora forever questão de justiça
Excelente post Bia!
Parabéns pelas dicas.