Eu sempre recomendo aos usuários de iPhone/touch o OmniFocus (minha escolha!) ou o Things como excelentes gerenciadores de tarefas e projetos, ambos com ótimas versões desktop. Mas até então não havia achado nada à altura para usuários de Windows e Outlook.
A dica é o aplicativo 2Do. Na verdade eu já o conhecia há algum tempinho, quase desde o lançamento. Alguns leitores me escreveram citando-o, mas só resolvi comentá-lo assim que ficasse mais poderoso e sincronizando com o Outlook, pois ainda estava básico demais. A tal atualização saiu agora.
O ponto alto do 2Do é a simplicidade. É intuitivo, bonito e mais ferramentas surgem a cada atualização. Para quem quer apenas um gerenciador de tarefas comum, sem a complexidade de desenvolvimento de projetos, ou sem a sofisticação de metodologias como o GTD, é uma boa pedida!
Ele custa U$ 6,99, mas você só paga por ele, a contraparte no desktop para sincronismo é gratuita. Além do Windows/Outlook, usuários de Mac podem sincronizá-lo com o iCal.
Há uma versão lite, com algumas limitações – não sincroniza, não tem alarmes, e só permite 3 categorias com 25 tarefas em cada. Com ela você pode experimentar a solução e ver se gosta, para mais tarde adquirir a versão completa. Nesta, você também ganha notificações push (como alarmes) e consegue compartilhar itens, do próprio aplicativo, com outras pessoas – desde que elas também o tenham instalado.
É bom lembrar que a versão completa não é perfeita ainda. A função de sincronismo é bem recente, e com isso, faltam algumas coisas. Por exemplo, alarmes criados no iPhone não sincronizam com o Outlook, tendo que ser recriados, e vice-versa. Há também alguns probleminhas com as tarefas recorrentes: por enquanto, só tarefas que se repetem semanalmente sincronizam certo; nas demais, as datas de início e término das recorrências não são reconhecidas pelo aplicativo. Considerando a velocidade com que os criadores estão trabalhando nele, creio que isso logo será corrigido.
Sugiro que antes vocês testem a versão gratuita e visitem o site do desenvolvedor, para a lista completa de ferramentas, FAQ e screenshots.
Baixe aqui a versão lite gratuita [iTunes]
Baixe aqui a versão completa – U$ 6,99 [iTunes]
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Olá Bia!!! como vai? seu blog excelente como sempre…
Então, é uma tristeza não existir um GTD App para Iphone que tenha uma versão tão boa para Windows tipo o Things ou Omni Focus (são os únicos que eu considero “true GTD”), já cansei de procurar e não acho nada a altura. =(
Tem um aplicativo muito bom para Windows chamado “thinking rock” a sua versão para Iphone acabou de ser lançada na App Store, mas ainda tem muita coisa para melhorar na sincronização, mas acho que vale muito a pena ficar de olho nele, pois a versão para desktop é excelente e é um “true gtd”.
Abs
Rômulo (@romrocha)
Boa dica, Rômulo, ficarei de olho. Obrigada!
Olá Bia!
Aqui, aproveitando o assunto do tópico, você teria alguma boa indicação para um programa desse nível para Windows Mobile?
Abraços!
Olá Bia,
A dica é ótima, porém não atenderia uma necessidade que tenho.
Preciso um aplicativo para eu gerenciar tarefas e projetos e que sincronize com a “núvem” com o RTM. O App próprio do RTM não gerencia projetos, nem dá suporte para sub-tarefas.
Uso o ToDo, que tem atendido-me de forma razoável. Não uso o OmmiFocus nem o Things, mas acredito que o ToDo é melhor devido a esta sincronização.
O que o Things e o OmmiFocus tem de melhor que o ToDo?
Para mim, perfeito seria ter um gerenciador de tarefas GTD e de projetos, com agenda também, e a agenda ser sincronizada com o Google Calendar.
Suas demandas sao as mesmas que as minhas…. já encontrou algo? Abracos
Bia,
Gostei tanto da dica que agora estou num mato sem cachorro! É que eu já utilizo um programa muito bom para iPhone chamado Awesome Note, embora ele não sincronize com o ical ou o outlook, ele sincroniza com o evernote e o google doc.
Se por um lado seria bom que eu podesse sincronizar minhas todo e tasks com o ical e outlook (sim eu uso mac e pc ao mesmo tempo, imaginem minha vida:-)), a sincronização com o google doc e evernote também resolve alguns problemas de mobilidade para mim.
Realmente o melhor seria que o awesome note e o 2do sincronizassem…..rsrsrsrs.
Cordialmente,
Comprei esse aplicativo, 2Do, logo que comprei o iPhone e no dia a dia achei o uso muito complicado e logo desisti. Aliás, desisti também da versão Pro do RTM, do Awesome Note e do eTodo, todos esses em versão paga. Todos pecavam gravemente em algo… o Omni Focus ainda tem falhas mas só optei por ele depois de quebrar tanto a cabeça com os outros e pelo The Hit List ainda não ter uma versão para iPhone.
O Things parece ótimo e só não comprei pra testar para não ter mais opção e estabilizar logo com o Omni.. rs
Aliás, um app interessante que está por vir é a versão iPhone do The Hit List (já tem versão mac, muito boa por sinal), longe de ser completa quanto o OF. Acho que o que mais assusta no OF é justamente ele ser tão robusto, ter tantas opções. Tive que me obrigar a adotá-lo. E foi muito difícil no começo..
Enfim, a interface do 2Do é linda e tal mas achei a usabilidade sofrível e pelo menos pra mim ficou difícil continuar usando depois de criar uma resistência a anotar qualquer coisa nele rsrs Com o RTM lembro que senti quase a mesma sensação. Ele é muito fácil porém completar as tarefas tinha tinha um processo mais complicado que simplesmente dar um “check” na tarefa (isso em versão Pro!!!) algo que me irritava profundamente e mandava embora a vontade de completar qualquer tarefa on-the-go… por outro lado o RTM é uma maravilha sincronizar, algo que acredito ser o único lado realmente ruim do Omni Focus: a demora para sincronizar.
Porém com um pouco de prática descobri o poder de arquivar tarefas completadas até determinada data no Omni (desktop) e assim aliviar o peso dos dados sincronizados. Há uma semana estou feliz da vida pois sincroniza em alguns segundos apenas! rsrs
Ola Bia!!
Voce que está usando o Omni, como funciona a questao de calendário e alertas? Funciona? é user-friendly? Dispara alarme?
Abracos
Olá Bia,
a interface do 2Do é linda e mesmo tendo outro app que já me atendia tive que comprar esse e outros apps da mesma desenvolvedora…
Quando fiz meus testes, o app que escolhi, que melhor equilibrou recursos e facilidade de uso, foi o Todo.
Ele sincroniza com iCal (e nesse é ótimo arrastar uma tarefa para o calendário e transforma-lá num compromisso) e principalmente tem contextos, que é o que ainda sinto falta no 2Do. Acho que ele sincroniza com o outlook.
Um abraço e obrigado pelos inúmeros post’s de qualidade.
Marcia, funciona… mas ele exporta as tarefas com deadline para o calendário, para apitarem sem precisar de internet push. Coisa que irrita, mas é culpa da Apple, não do Omnigroup.
Bom dia, já li algumas vezes o livro de David Allen sobre o método GTD. Procurei por programas que fossem baseados nessa forma de gerenciar tarefas e, por tudo que li na web, conclui que os melhores são “THINGS” e “OMNIFOCUS”. Gostaria de saber se eles funcionam em um sistema Windows 7 no notebook?
Paulo André, não, ambos são somente para Mac.