Eeeba! O “scanner que te dá asas”, ou melhor, o multifuncional Lexmark Interact S608 já está comigo há algumas semanas, ajudando a deixar minha vida ainda menos dependente do papel. Nesse review, falarei do aparelho, algumas de suas características e como eu o integrei à minha rotina de trabalho.
Antes de seguir lendo este post, você poderá ver alguns outros artigos interessantes:
- Escritório sem papel – parte I
- Escritório sem papel – parte II (review: Fujitsu ScanSnap)
- Escritório sem papel – parte III (dicas de produtividade com o Evernote)
O multifuncional
Quem entrar no meu escritório em casa sempre encontrará as coisas relativamente em ordem, sem papéis espalhados ou mesa bagunçada. Contudo, desde que a HP deixou de dar suporte ao driver de scanner do meu multifuncional no Snow Leopard, as pilhas começaram a surgir. Correspondências, revistas com páginas marcadas, artigos científicos, apostilas, documentos com post-its…
Há algum tempo eu vinha procurando uma solução para digitalizar documentos, e, assim, ficar livre de vez do papel. Junto com o Evernote, o scanner se tornou meu braço direito no dia-a-dia. Mas a maneira tradicional estava tomando muito tempo: era preciso ligar o notebook, plugá-lo no multifuncional, escanear e jogar o material no Evernote! Era preciso simplificar isso.
Reconheço que o scanner portátil Fujitsu ScanSnap, que testei e resenhei aqui no blog, também é excelente, e mais rápido. Porém, como boa parte do material que digitalizo está encadernado, o formato de mesa teria que ser a escolha.
SmartSolutions
Com a Lexmark Interact S608, todo o processo se tornou automático. A um toque de botão, o documento é scaneado e enviado direto para o Evernote. Nem preciso de computador: sendo wifi, ela está automaticamente em rede e conectada. Bastou configurar a solução Scan to Evernote no painel SmartSolutions. Também criei um catálogo de emails dos familiares para compartilhamento automático do material.
A Lexmark disponibiliza drivers para Windows e Mac, no CD que acompanha o produto. Para Linux, os drivers devem ser baixados pelo site.
“SmartSolutions” são botões personalizáveis de um toque. Eles permitem criar atalhos para operações frequentes, como imprimir em frente e verso, copiar, ajustes do material a escanear, digitalizar um documento para email ou fax. O S608 não possui fax, mas há outros modelos com a função. Há ainda a possibilidade de acessar conteúdo personalizado, como notícias, previsão do tempo, feeds RSS, álbuns de fotos do MobileMe ou do Picasa, calendário do Google e muito mais. Também pode escanear cartões de visita, cujos dados são reconhecidos e salvos dentro dos Contatos do Outlook; mas essa função é só para Windows.
O primeiro passo é acessar a home SmartSolutions e criar uma conta; dali em diante, você pode gerenciar suas opções pela internet e sincronizar com a impressora.
Todo o controle do multifuncional é feito pelo painel de de 4.3″, touchscreen. Desde as configurações básicas até as tarefas de digitalização e impressão. Com a entrada USB, posso plugar um pendrive e escaner direto para ele, em PDF ou JPG. O mesmo vale para o slot de cartões de memória SD (ou mini/microSD, com adaptador). O conteúdo que está nessas memórias flash também pode ser acessado para impressão. Ou seja, a maioria das minhas tarefas em digitalização e impressão podem ser realizadas de forma totalmente independente do computador!
Otimizando a rotina sem papel
Organizei o escritório para que tudo ficasse à mão: o multifuncional, a caixa de entrada, as pastas com itens para ação, esperando, etc. e o cesto de lixo para reciclagem. Que também é novo! Com o triplo do tamanho do anterior, ele fica escondidinho atrás da porta.
Agora, tudo o que posso digitalizar sai da minha caixa de entrada, vai para o scanner e, por fim, para o lixo. Faço isso em alguns segundos. Além do ganho de produtividade, consigo recuperar as coisas com muito mais facilidade. O que é mais fácil, procurar um papel em pilhas e gavetas ou usando tags e buscas? 
Na minha listinha de aquisições futuras, o próximo item é uma fragmentadora. Se alguém tiver dicas (de preferência uma que também funcione com cartões plásticos e CDs), fiquem à vontade para postar nos comentários!
Veja todas as fotos da Lexmark Interact S608 no meu Flickr.
Todas as especificações técnicas estão no site da Lexmark Brasil.
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Oi Bia! Tudo bem? Parabéns pelo Blog!
Quando vc resenhou esta impressora, foi dito que não estava disponível no Brasil. Já está?
Também utilizo o Evernote e este será o diferencial pra compra de uma nova multifuncinal. Desta vez a Lexmark desbancou HP e outras do segmento…
Já está! Comprei na Saraiva.
Olha, ia ser lindo se essa impressora tivesse fax, e ao recebê-los não imprimir nada, simplesmente enviar o conteúdo por email para o email cadastrado.
E ai Lexmark que tal a ideia?
Rodrigo, o modelo superior tem fax, e já está à venda no Brasil também.
Olá Bia!
Há algum tempo leio seu blog e tem me ajudado muito. Você mencionou que a HP não dá mais suporte para as impressoras multifuncionais (scanner) para o Snow. Isso é para todos os modelos? De fato, depois que atualizei meu sistema, o Mac não consegue localizar o scanner, apenas a impressora. Fiquei muito chateada, porque fiz a aquisição da mesma há poucos meses.
Enfim, parabéns pelo blog.
Grande abraço.
@lanneprata
Lanne, é para alguns modelos apenas. Pelo visto o seu também está na lista, uma pena
Adorei o review! É algo do tipo que procuro! Mas agora me veio uma dúvida. Alguns poucos scanners tem o alimentador automático para o caso de folhas soltas. No meu caso, como também escaneio muito as minhas notas de faculdade ou até mesmo apostilas já encadernadas (todas em papel branco A4) é relativamente sacal dependendo da quantidade de folhas ficar trocando elas no scanner. Gostaria de saber se você conhece algum modelo de multifuncional que, além de ter o scanner “convencional” (o dessa lexmark), tem também o scanner com alimentador automático.
Ola Bia, estava esperando esse post! Mas ainda fiquei na dúvida sobre essa solução e o Scanstep da Fujitsu… O problema desse último é a relativa dificuldade de encontrá-lo.
No blog do evernote (http://blog.evernote.com/2010/05/19/evernote-bundled-with-canon-imageformula-p-150-scanners/) tem um anúncio sobre o scanner recém lançado pela Canon para utilização com o Evernote: Canon imageFormula P-150. Bem parecido com o da Fujitsu.
No mais, quanto a fragmentadora, comprei uma recentemente no site da Kalunga (www.kalunga.com.br), é da Leadership, modelo 7342, com entrada pra cartão, CD e papel. Tem rodinhas e cestinho removível. Gostei bastante. O único defeito é o nível de ruído: é bem barulhenta!
Achei muito interessante. Não sou profissional móvel, mas há muito que já aboli o PC de Mesa e essa parece uma boa candidata a substituta da minha multifuncional. Faltou informações sobre rendimento, preço e tamanhos disponíveis dos cartuchos.
Leonardo, eu imprimo muito pouco, mas pretendo no futuro colocar essas informações no review.
Prezada Bia,
Perfeito este review, faltou apenas o preço!!!
Cordialmente,
Alex Leite
Bia, namorei esta impressora até a semana passada. Quando resolvi compra-la, não encontrei mais.
Agora é esperar novos estoques.
ah! já ia me esquecendo. Já fez uma média de quanto dá para imprimir com os cartuchos???
desculpe, quando comentei, não sei o motivo, mas não apareceu os comentarios acima.
Oi, achei legal a opção de scanear direto pra pendrive, vc sabe de outras multifuncionais que tem esta opção ? Obrigado.
Olás, procurei aqui e achei em:
http://www.efetividade.net/2010/02/08/multifuncional-wireless-hp-c4780-impressao-sem-fio-scanner-e-copiadora/
a HP 4780 scaneia direto pro cartão de memoria e parece ser uma ótima opção!
Bia,
Como você consegue digitalizar apostilas em nessa multifuncional que não tem ADF? haja paciência pra fazer isso néh, rs
não seria melhor o modelo pro905(que tem adf pra 50 paginas e smartsolutions)?
No meu caso eu tenho pilhas de apostilas pra digitalizar, acho que vou ter q comprar a pro 905 mesmo sendo mais cara…
É bem eventual, mas eu não imprimo apostilas inteiras não, hehehe, são só trechos que me interessam.
Oi Bia,
Como fica o Evernote do quesito segurança / confidencialidade ?
Um abraço
O Evernote Premium tem segurança reforçada, encriptação. O gratuito não.
Eu também tenho a fragmentadora leadership 7342, paguei há 1 ano 180 reais na kalunga. Opinião: faz barulho e só é realmente interessante para papéis que contenham informações financeiras (extratos, etc.). Uso pouco e acho que para home office é desnecessário. Em uma empresa em que trabalhei, na admissão nós assinávamos um termo de ciência sobre confidencialidade, que entre outras coisas orientava sobre “papéis sobre a mesa”, descarte de documentos. Resumindo: se for comprar fragmentadora, compre a menor possível (sem cesto de lixo acomplado). A história de fragmentar cd (o terceiro cd ficou preso no bocal, com metade cortada e a outra metade precisei arrancar com alicate! nunca mais consegui enfiar cd naquele bocal pois alguns pedaços daquele cd até hoje estão lá e não consigo retirar, mesmo com alicate pequeno!) e cartão de banco (este já descartei vários sem problemas, mas a questão é que isto só se faz uma a duas vezes por ano!) é balela, um “tesourão” resolve melhor.
No caso da HP, tenho uma multi 7310 com alimentador para o scanner, por sorte não migrei para vista/win7 mas tenho certeza que eles não atualizaram o soft p/os sistemas novos. Já tive 2 impressoras que aconteceu a mesma coisa. Já precisei da assistência técnica em SP: vc precisa ligar na HP, descobrir qual é o único prestador para seu bairro/cidade (?!) e após 8 meses da multi deixada lá “esperando peças”, peguei de volta e só uso o scanner. Minha opinião: alimentador automático é ótimo, hoje acho melhor separar scanner (tem excelentes aparelhos com alimentadores) de impressora (as laser aguentam mais). Se ficar com uma multi, coloque na cabeça que a vida útil não passa de 3-4 anos.
Obrigada pelas dicas! Vou procurar.
Olá Bia, gostei do post, estarei publicando na “webdig” um review com os créditos, abraço.
Bia, onde vc comprou esta caixa de entrada aramada que está na prateleira de cima?
Alexandre
Meu marido comprou na Staples.
Comprei a impressora depois de ler o seu review. Gostei bastante das funções de SmartSolutions dela. A qualidade de impressão também é excelente, uma página colorida em qualidade “BEST” demorou cerca de 1 minuto e 15 segundos p/ imprimir. Porém, estou tendo problemas pra voltar o painel de controle p/ a posição “vertical da caixa”, tenho medo de forçar e quebrar a impressora. Vc teve esse problema?
Abs
Ainda não tentei! Se eu conseguir, aviso aqui.
Fragmentadora de papel 15 fls partículas/cartão/CD 15C Menno R$ 349,00
http://www.kalunga.com.br/product.asp?category_display_name=&category_name=C26|Escrit
Bia, você comprou sua multifuncional no site da Saraiva? Estou querendo a S408, mas no site a previsão de entrega é de 16 dias úteis, dependendo da disponibilidade no fornecedor. A Saraiva não tem o produto, obviamente, e fiquei com receio de comprar e passar um tempão esperando pra receber. Como foi sua compra?
Bjs,
Chegou em 2 dias. Mas tem muita gente me escrevendo, contando que tá em falta. Tem que aguardar chegar um lote novo…
P.S.: vou pedir comissão pra Lexmark, pô!
Excelente review.
Realmente a Lexmark saiu na frente e criou um produto com diferencial.
No entanto, a Lexmark sempre teve produtos com um alto custo de impreção. Cartuchos caros e com pouca tinta.
Procurei na internet, mas não achei esta informação. Você sabe informar qual a quantidade de tinta que vem no cartucho, e principalmente, quantas páginas em média eles imprimem?
Obrigado,
Marcus Aballo.
Oi Marcus!
O objetivo desse review era falar da solução SmartSolutions.
Eu imprimo MUITO pouco. Mas pretendo falar da função de impressora mais pra frente, quando tiver usado o suficiente para uma boa avaliação.