A nuvem como ponte para sincronizar arquivos

Ah, sincronismo via cabo de dispositivo móvel com PC. Uma coisa tão ano 2000… Contudo, mesmo que a gente adote soluções na “nuvem”, algumas plataformas obrigam a gente a fazer o sync por cabo todo dia… Felizmente temos desenvolvedores inteligentes para aliviar nossa vida…

O que me irrita em sincronismo físico entre dispositivos é a lembrança diária dessa tarefa, bem como disposição em fazê-la. Nos dias que não trabalho em casa, eu não passo perto de computador ao fim da tarde. Primeiro, porque é jornada extra de trabalho, e depois das 19h minha dedicação é total para a família, o lazer e a leitura. Segundo porque, como adepta da tecnologia móvel, não preciso. Gerencio todo o meu trabalho ao longo do dia por smartphone.

Se o sincronismo por cabo fosse igual ao tempo do Palm, onde se colocava o aparelho na base e ele cuidava de tudo sozinho, ok. Mas aí veio o iPhone e um novo padrão imposto pela Apple: salvo você tenha o serviço pago MobileMe, o sync de calendário, contatos, notas e bookmarks é via cabo. Mas de qualquer forma, o cabo é requerido para sincronizar as músicas do iTunes. Contudo, apps de terceiros, só sincronizando por wifi. Já reclamei disso aqui no blog antes. Ô trabalheira do diabo! Pior que com Android não é muito diferente. Os apps Google são todos online, mas e o resto? E quem depende do Outlook, ou seja, uma porcentagem enorme de pessoas e empresas?

Sistema operacional móvel moderno é assim… iPhone e Android nasceram na nuvem mas ainda precisam de cabo para algumas coisas. Mas há meios de contornar isso!

Dica: Dropbox como ponte

Muita gente tem um computador pessoal e outro no trabalho e adoraria que as informações entre ambos estivesse sempre atualizada. Vocês sabem que sou adoradora de longa data do Evernote e do Dropbox. Se não os conhece, saiba mais lendo os artigos “Review: Evernote Premium” e “Dropbox móvel.”

Aplicativos na “nuvem” são ótimos por estarem a um browser de distância. Não requerem instalação de programas. É o caso também dos serviços Google, Remember The Milk, Zoho, Mindmeister, Toodledo, Instapaper, Read it later e muitos outros.

Mas e quando os programas que você usa nos PCs ou Macs não são online, e sim, instalados? Aplicativos como Omnifocus, SplashID, 1Password, HandBase, Bento, editores de texto e outros?

Para sanar o problema, instale o Dropbox em todas as máquinas que você usa. Ele é compatível com Windows, Mac e Linux. Mude as pastas “Meus Documentos” inteiras para lá dentro. Por exemplo “Meus documentos casa” e “Meus documentos escritório”.

Em seguida, abra o programa que você tem instalado em ambas as máquinas. Por exemplo, o gerenciador de banco de dados Handbase.

Esses programas geralmente permitem que você escolha o local onde quer salvar seus dados. Vá nas preferências e use uma pasta chamada “Handbase” que você criará previamente no Dropbox. Depois, na outra máquina, faça o mesmo. E pronto! Programas sempre atualizados nos 2 locais!

1Password na nuvem

Quando entra um terceiro dispositivo na história, o móvel, a coisa complica um pouquinho. Os desenvolvedores precisam permitir que eles se integrem com serviços de armazenamento de dados online.

A boa notícia é que o Dropbox está ganhando a preferência dos desenvolvedores. Hoje, quem tem iPhone/touch/pad pode trabalhar em seus documentos Office salvos no Dropbox, tanto via Documents To Go quanto no QuickOffice.

O mais novo aplicativo a adotar essa solução é o excelente 1Password, um programa estilo “wallet”, que salva e guarda com segurança senhas, logins, dados bancários, cartões de crédito etc. Se integra com os principais navegadores do mercado e agiliza muito os logins em sites e as compras em lojas virtuais. Tem versões para Windows, Mac, iPhone e Android. A versão iPhone (somente a Pro) agora no iOS4 passa a aceitar os dados salvos no Dropbox. Portanto, você poderá usá-lo em múltiplos computadores e no iPhone/touch/pad sem se preocupar com sincronismos. A versão Pro tem uma interessante integração com o Safari mobile, que poderá fazer logins diretamente por ele. Esperamos para breve essa funcionalidade também no Android!

Sync do Omnifocus sem MobileMe ou webDAV

Quem usa o Omnifocus em mais de um Mac e no iPhone/touch pode dispensar o sincronismo físico por wifi através de um serviço de armazenamento na nuvem. Contudo, é necessário ter o iDisk (MobileMe, U$99/ano), que é pago, ou algum servidor webDAV gratuito, instável ou temporário e que exige conhecimento técnico além do de uma pessoa comum.

A solução é o Spootnik, que serve para abrigar outros serviços também, como a Basecamp. Há vários pacotes com vários preços, todavia, se for só para o Omnifocus, é de graça! Vale a pena experimentar. Seu Omnifocus estará sempre atualizado, seja nos computadores ou nos dispositivos móveis!

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37 Comentários

  • [...] This post was mentioned on Twitter by Thomy and Roger Lovato, Tecnominas. Tecnominas said: A nuvem como ponte para sincronizar arquivos: Ah, sincronismo via cabo de dispositivo móvel com PC. Uma… http://bit.ly/cYs2pt #TecnoMinas [...]

    • Em 2010.07.28 09:38, Lemes disse:

      Como confiar em deixar suas senhas na nuvem … tenho medo de desenvolvedores mal intensionados…. eu criei um metodo, no trabalho eu criei um metodo, tem uma parte da minha senha armazenadas que sao coringas, eu sei que tenho que removela antes de tirar… fica a dica pra quem quer ter um pouco mais de seguranca

      • Em 2010.07.28 11:52, Silvio Cesar disse:

        Eu tenho um Nokia 5530 e muito raramente eu conecto ele ao computador. Pois uso o “Sincr. no Ovi” que vem no próprio smartphone, leio meus emails pelo “Email” que vem no próprio smartphone, minha agenda do Google é sincronizado pelo “GoogaSync” e meus arquivos pelo app do “4Shared”. Eu sei que é muitos aplicativos, mas como eles fazem tudo sozinho eu não preciso me preocupar com isso. E sou muito feliz com ele. Já minhas senhas eu não guardo em lugar nenhum. Sei tudo de cabeça. Não confio nos desenvolvedores para isso não.

        • Em 2010.07.28 12:18, Flávio disse:

          Também fico irritado quando preciso sincronizar usando o cabo. Quando tinha o meu Palm TX o Palm Desktop tinha uma opção de sincronismo por Wi-fi. Tudo bem que ainda sim precisava do nosso micro, mas pelo menos não precisava conectar…

          Eu gosto muito de ouvir podcast. Os RSS dos iTunes facilitam muito a operação, mas não escapo da necessidade de ligar o computador. Daí adotei o Podcasting do meu Nokia E71. De lá eu baixo, ouço e gerencio o que já ouvi.

          Pena ainda não termos um Dropbox para Symbian. Imagina um Dropbox sem as amarras da Apple, sincronizando todos os seus arquivos.

          • Em 2010.07.28 12:38, Angelo dos Santos disse:

            Olá!

            E para quem possui um servidor WebDav próprio, qual programa/site recomendaria?

            O interessante destes, como o ZumoDrive também, é a possibilidade de acessar de qualquer plataforma, inclisuve Linux.

            Realmente é um drama para quase 100% dos usuários que usam varios meio de acessar a internet e precisa ter a disponibilidade dos dados em todos eles.

            • Em 2010.07.28 15:41, victor disse:

              Infelizmente bloquearam o dropbox no trabalho! adorava deixar computador do trabalho e de casa sincronizados.
              Otimas dicas!

            • Em 2010.07.28 16:13, Edivaldo disse:

              Uso assim:
              calendário, contatos, emails -> Gmail
              Notas/Tarefas –> remeber de milk
              bookmarks-Firefox home

              Tudo via wifi no iphone

              • Em 2010.07.28 16:38, Magrones disse:

                Sincronismo na nuvem é o que há!
                Eu usei o Dropbox por um tempo, mas uma coisa que não gostei é que ele só permite arrastar os arquivos para uma única pasta, não dá por exemplo para escolher pastas no micro para sincronizar.
                Meu ecossistema é o Ubuntu, uso o Ubuntu One para sincronizar meus arquivos, ele é totalmente integrado ao sistema, sincronizo meus documentos, imagens, qualquer alteração ou modificação feita na pasta é automaticamente enviada ao servidor e permite sincronização com dispositivos móveis.
                O Live Mesh, serviço de sincronismo da Microsoft para usuários Windows, também é muito bom, ainda está em fase beta, na nova versão foi prometido sincronismo com Mac e dispositivos móveis.
                Mas não há como negar, o Dropbox é o mais versátil de todos e multi-plataforma.

                • Em 2010.08.10 00:13, Cleber Luiz disse:

                  Uma das coisas que não acho legal no Dropbox é justamente isso. Essa única pasta, sem a possibilidade de escolher outras pastas.

                  • Em 2010.08.23 17:18, rodrigo carneiro disse:

                    É só alterar o alvo das pastas de documentos, músicas, fotos e vídeos.
                    Assim você pode usar as pastas do seu Dropbox como “padrão” no seu sistema operacional, independente de ele ser Linux ou Windows.

                    No Windows é só clicar com o botão direito na pasta Meus Documentos e escolher o local padrão. Caso se arrependa depois, não tem problema porque ele tem uma opção que retorna ao modo original.

                    Por falar nesses dois SO, meu pc está em dual boot com ambos, sendo que tenho a pasta de dados COMPARTILHADA*, ou seja, é acessada pelo meu Ubuntu e o meu Windows.

                    * Obs.: não confundir compartilhar com sincronizar!

                    Abraços

                • Em 2010.07.28 16:51, Lealdo disse:

                  Bia, sou usuário windows (cada vez mais querendo testar um mac) e uso um iPhone. A versão do 1Password para iphone permite integração com os browsers no meu windows? ou tenho que comprar a versão full (para mac?) ou não tenho essa possibilidade? pelo que ví apenas tem disponível a versão beta para windows.
                  Sei que vc já me indicou o SplashID também, mais ainda não comprei pois estou decidindo.
                  Mais uma dúvida, é realmente confiável guardar todos os dados nesses sistemas?
                  Muito obrigado por sempre responder as dúvidas!

                  • Em 2010.07.28 18:50, Parucker disse:

                    Ainda não ponho fé nesse sincronismo na nuvem. Ainda sou bom adepto do HD externo. Tento ter todos meus arquivos lá. Pessoais e do trabalho. Tudo lá em unidades criptografadas (Viva o TrueCrypt!).
                    Outlook e ferramentas são instaladas no notebook, pra ser usado em casa e no trabalho.
                    Conexão para acesso/sincronismo dos dados ainda é problema no Brasil. Pelo menos para mim.
                    Em casa, vez ou outra (até que raramente) a internet está fora. Estão fazendo manutenção e etc. Ou fica lento.
                    Na empresa, internet é limitada por firewalls, muita coisa bloqueada.
                    Ou liberado apenas em determinados horários.
                    Ai complica se manter sincronizado. Desanima também usar ferramentas online quando você não consegue se manter online 100% do tempo.
                    Único que sincronizo com o note, via bluetooth, é o celular, sendo apenas a parte de PIM e músicas.

                    • Em 2010.07.29 08:55, Bia Kunze disse:

                      Eu uso 2 HDs externos, um para “arquivo morto” e outro para backups semanais. Mas não levo por aí, tenho medo de perder, roubarem etc.

                      • Em 2010.07.29 13:56, Anderson disse:

                        Ah sim. Perder ou roubar é um risco sempre. O backup fica em casa e o que levo comigo tem tudo criptografado. Não vou escapar do prejuizo mas pelo menos ninguém verá minhas finanças e minhas fotos por ai. :D
                        Esta semana mesmo passei terça e metade da quarta com problemas na rede da empresa. Se dependesse da nuvem estava ferrado.

                    • Em 2010.07.28 19:47, Ronaldo Prado disse:

                      Esqueceu de citar que no saudoso Palm OS 5 já era possível sicronizar via GPRS/3G com o PC, fazendo uma simples configuração de IP no dispositivo. Bons tempos de Hotsync…

                    • Em 2010.07.28 21:51, Crocodilo Dundee disse:

                      Atualmente utilizo muito o mobile me para sincronizar meu calendario e ser lembrado sempre dos compromissos atraves do iphone, ipad ou do macbook. Muito bom mesmo o sincronismo nas nuvens!

                      • Em 2010.07.28 22:03, Edw disse:

                        Entre: “Mas e quando…2 locais”
                        Vc. escreve bem, mas não entendi lhufas, mas posso ter acordado mais burro do que o costume.
                        E queria entender mais….

                        • Em 2010.07.29 02:56, William Rosa disse:

                          Mas Bia, e quem usa Windows Mobile 6.1 Standard, como eu, fica como? O semi falecido Live Mesh tinha um aplicativo para Windows Mobile, e as pastas que eu queria sincronizar com o smartphone, eu conseguia. Mas eu, com receio de perder os arquivos do Live Mesh, removi o serviço da minha Live ID. O SkyDrive que podia ter uma versão mobile, nem que fosse acessível via interface web, mas não tem. E o Dropbox se esqueceu do Windows Mobile. Atualmente eu estou usando o MyPhone pra sincronizar documentos, contatos, calendário e localização GPS, mas estou afim de voltar para o Live Mesh, que tem aplicativo nativo para meu PC e meu smartphone. Dê alguma dica Bia! Abração!

                        • Em 2010.07.29 10:40, Bia Kunze disse:

                          Pessoal, só um adendo: é claro que o Sony Ericsson X10, Nexus One ou Milestone são melhores. Mas lembrem-se, este é um comparativo de Androids de baixo custo mas com bom leque de funcionalidades.

                          • Em 2010.07.29 10:45, Polyana disse:

                            Ola Biaa, tenho lido muito seu blog esses dias, e resolvi tentar uma resposta. Questão: preciso comprar um celular e sou indecisa demaissss (muito mesmo). Comprei um LG Smart GW500h que me deixou tão mal que eu não conseguia olhar pra ele. Tudo porque eu sempre ouvi dizer que a Nokia é a melhor em questão de celulares (antes eu usava um nokia 5310 que me satisfazia enquanto eu não procurava por algo mais moderno)e a bateria desse LG me deixou com apenas 1 dia sem muito uso.. Mas como enrolei muito pra me decidir na hora da compra, fui pressionada a comprar logo o primeiro que me sugeriram(o LG). Acabei por ficar 5 dias com ele e vendi. Agora no auge da minha indecisão, lendo seu blog todo santo dia, procurando por um aparelho que me satisfaça, preciso saber o que vocÊ recomendaria.
                            1- Queria um celular, smartphone ou qualquer coisa que o valha que me atendesse sem acabar a bateria por um bom tempo (li sobre o E71, E72, X6…)
                            2- Não quero que fique ultrapassado tão cedo
                            3- Quero usar wi-fi e ser feliz..escrever bastante e tal.(heheh)
                            4- A mais difícil: um bom custo benefício

                            ps.: Sei que não posso esperar o N8 pois vai me custar toda minha poupança..hehehe

                            Enfim: quanto custa essa minha dúvidaa??

                            Beeeijo e obrigada peloss seus posts que me dão uma luz

                            • Em 2010.07.29 11:08, Bia Kunze disse:

                              Polyana, a questão de “ficar desatualizado logo” é complicada no meio tecnológico, né?
                              Com o E71 você fará tudo o que quer com um preço bem acessível. Se tiver um dimdim a mais, pegue o E72, que está bem melhorado em relação ao E71. Leia o review dele aqui no blog, fazendo uma busca por “E72″

                            • Em 2010.07.29 11:15, Polyana disse:

                              Brigadão Bia.. Vou correr atrás agora.

                              • Em 2010.07.29 14:27, TIRANOREX disse:

                                Bia só pra atualizar a galera, acabou de sair o DropBox para o N900 tb…
                                Procurem pelo DropN900 nos repositórios, já estou usando e é perfeito enviar direto do aparelho para lá… tudo simples rápido e fácil….

                                • Em 2010.07.29 16:51, Leandro Fiore disse:

                                  Mais um motivo que curto pra caramba o Milestone. Como utilizamos MS-Exchange na empresa onde trabalho, bastou configurar o acesso via Active Sync e tudo que tenho no Outlook passa pro Milestone via nuvem (ele tem um app dedicado para e-mail com suporte ao Exchange). Sincronizo as músicas e arquivos pessoais entre meu note doméstico, note da empresa e meu Milestone pelo Dropbox. Cabo só para carregar o bichinho, rsrsrsrs.

                                  • Em 2010.08.04 23:41, Marcelo Vicente disse:

                                    Prezada Bia,
                                    Acabei de adquirir um Xperia X10, e não consegui encontrar nada para sincronizá-lo com o Outlook 2007. Alguma sugestão?
                                    Grato,
                                    Marcelo Vicente

                                    • Em 2010.08.05 23:02, Bia Kunze disse:

                                      Várias, estou testando, algumas são bem ruinzinhas, outras mais ou menos. Já estou rascunhando um post a respeito, ok?

                                      • Em 2010.08.15 02:13, Mickets disse:

                                        O Memotoo sincroniza.Pelo menos o XPeria está na lista de aparelhos.

                                        Meu resumo sobre o memotoo: http://fimdeabril.blogspot.com/2010/08/sincronize-tudo-e-todos-com-o-memotoo.html

                                        Faça um registro grátis, e selecione o que vc quer sincronizar. Selecione “Your mobile”, digite o modelo, e as instruções aparecem.

                                        Faça o mesmo com o Outlook.

                                        O Memotoo passa a ser a “ponte” entre todos os aplicativos e programas.

                                        Eu mantenho sincronizado meu Palm TX, celular Samsung, Google Calendar, Thunderbird/Lightning. Alguns com contatos, todos com tarefas e calendários.

                                      • Em 2010.08.05 16:57, JMS disse:

                                        A MS recentemente liberou o Office na nuvem, e logo as demais empresas de software devem seguir esta tendencia! Muito bom!

                                        Ótima dica Bia!

                                        • Em 2010.08.06 09:58, dflopes disse:

                                          Desde os tempos do Palm Tx eu não sincrinizava mais.

                                          Para salvar tudo, era NvBackup e upload em um servidor ftp.

                                          No WM, MyPhone e tudo sincronizado na rede. Mas ainda não achei um programa para usar o dropbox no WM.

                                          • Em 2010.08.09 14:10, Mickets disse:

                                            Sincronizar tudo (Palm, celular, desktop, Linkedin…) com tudo: http://www.memotoo.com.

                                            Sincronizo meu Palm TX, celular Samsung, Thunderbird, Google calendar, etc, etc, etc

                                            Meu resumo deste serviço: http://fimdeabril.blogspot.com/2010/08/sincronize-tudo-e-todos-com-o-memotoo.html (escrevi correndo – ignore eventuais erros…)

                                            • Em 2010.08.13 12:59, Alexandre disse:

                                              Boa tarde Bia!

                                              Já uso a algum tempo o dropbox, mas tive a péssima notícia de que eles não pretendem fazer a versão Symbiam. Você poderia me indicar um substituto?

                                              A propósito, parabéns pelo review do E72, comprei o meu e hoje sou uma pessoa muito mais feliz (rs). Aparelhinho fantástico!!!

                                              Obrigado!

                                              • Em 2010.08.18 17:28, Júnior Gonçalves disse:

                                                Olá Bia,
                                                Conheci o Dropbox aqui mesmo no “Garota sem fio” e sem dúvida foi uma das melhores ferramentas que conheci este ano. Meu pc de casa está sempre sicronizado com o pc do trabalho e nunca mais deixei de fazer alguma tarefa porque esqueci de gravar no pen drive, agora ele é excluivo para arquivos maiores como programas ou arquivos de video.
                                                Valeu e parabéns pelo blog!
                                                Abraços

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