E minha caixa de entrada invariavelmente entope.

Pois bem, é hora de intervir já.

Quem usa PC com Windows: mantenha seu computador atualizado com a versão mais recente do Windows Update (setembro de 2010), ou instale manualmente o hotfix aqui. Para mais informações, com o passo-a-passo em todas as versões do sistema operacional da Microsoft, leia este tutorial.

Dispositivos móveis

Alguns mudam o horário sozinho, sem você notar, na data e hora certa, pois a mudança é feita pela operadora, e não pelo software do aparelho. Procure nas opções de data e hora do seu dispositivo se há a opção de manter atualizações automáticas, e selecione-a. Em certos aparelhos Symbian e Windows Mobile, altera-se relógio e calendário após o sincronismo com o Windows. Portanto, instale a correção no PC o quanto antes, para que o problema não se transfira para seu celular ou smartphone depois.

Tentar corrigir manualmente mais tarde pode ser uma enorme dor-de-cabeça. O sistema adianta o horário de todos os seus compromissos do calendário.

No último domingo, donos de iPhone tiveram a “oportunidade” de ter um bug descoberto no relógio. Com o início do horário de verão em diversos países, os alarmes programados para tocar em todos os dias da semana se desligavam ou tocavam fora do horário marcado. A Apple está trabalhando numa correção.

E no Mac?

Donos de Mac sofrem com um problema crônico no iCal todo mês de outubro. Por causa do horário de verão, dias desaparecem e compromissos são marcados em datas erradas.

Isso acontece porque o horário de verão brasileiro não é padronizado, graças ao carnaval e às eleições, que não possuem data fixa. Nos EUA ele começa todo segundo domingo de maio e vai até o primeiro domingo de novembro, às 2h da manhã do horário local.

Assim, o bug do iCal já se tornou praticamente um evento tupiniquim histórico entre os usuários de Mac em outubro. É o nosso dia das bruxas digital.

Há muitos anos eu uso um pequeno truque para evitar problemas de qualquer espécie em computadores e smartphones por causa do maldito horário de verão: me transformo em cidadã argentina…

No mais… bom feriadão a todos, inclusive os que vão trabalhar.

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Querem saber? Só usa Outlook mesmo quem realmente precisa, tipo o ambiente corporativo. Para profissional liberal, é puro masoquismo. Há 3 anos passei a usar Exchange. Conseguia gerenciar tudo no Windows Mobile e, quando necessário, abria a interface Exchange via web. Fui aos poucos largando o Outlook, que terminou encostado. Quem usa um soft de gerenciamento maravilhoso como o Pocket Informant não precisa de mais nada. E para os emails, já vinha usando o Thunderbird, tanto no laptop quanto no netbook.

Quando passei a usar o iPod touch (e depois, iPhone) e o HTC Touch concomitantemente, conheci, por meio do meu MacMarido, o maravilhoso OmniFocus. Já vinha me aprofundando mais na metodologia GTD de produtividade pessoal, e o OmniFocus era tudo o que eu sonhava. Já que havia migrado para Mac, foi um pulinho para virar uma heavy-user desse ótimo gerenciador de tarefas e projetos. Minha produtividade cresceu muito!

Olhando para trás, eu vejo que eu era mais ineficiente usando um aplicativo PIM “tudo-em-um” como o Outlook (ou o Entourage, ou mesmo o Palm Desktop). Para minha imensa surpresa, descobri que os aplicativos nativos do Mac (iCal e Mail) mais o OmniFocus e o Evernote, assim separadinhos, são muito melhores que programas “combo” e fazem a rotina de trabalho render mais. Sempre tive a convicção que seria o contrário, até entender que só ambientes monotarefa nos dão foco, algo tão essencial nessa era de sobrecarga de informação.

Os usuários de Windows que vão para Mac reclamam do Mail. Eu não. Não me imagino mais sem as pastas inteligentes. O iCal reconheço como inferior, mas como tenho o Pocket Informant no meu Windows Mobile, não há problema. Gosto muito das ferramentas de estatística (saber quanto do meu tempo gasto no desempenho de cada um dos meus papéis) e com ele não faz diferença qual plataforma rodo no desktop. O importante é que eu tenha calendários separados, possa me subscrever a calendários de outros membros da família e consiga enviar e receber eventos, seja por email ou push.

Com esse quarteto fantástico da produtividade, e usando o Exposé e o Spaces no Mac para me alternar entre eles, meus dias de trabalho são mais eficientes. E suas respectivas versões móveis são excelentes.

Ah, faltou falar do Evernote. Ele é tão incrível que ganhará um post dedicado na semana que vem. Aguardem…

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