O que me irrita em sincronismo físico entre dispositivos é a lembrança diária dessa tarefa, bem como disposição em fazê-la. Nos dias que não trabalho em casa, eu não passo perto de computador ao fim da tarde. Primeiro, porque é jornada extra de trabalho, e depois das 19h minha dedicação é total para a família, o lazer e a leitura. Segundo porque, como adepta da tecnologia móvel, não preciso. Gerencio todo o meu trabalho ao longo do dia por smartphone.

Se o sincronismo por cabo fosse igual ao tempo do Palm, onde se colocava o aparelho na base e ele cuidava de tudo sozinho, ok. Mas aí veio o iPhone e um novo padrão imposto pela Apple: salvo você tenha o serviço pago MobileMe, o sync de calendário, contatos, notas e bookmarks é via cabo. Mas de qualquer forma, o cabo é requerido para sincronizar as músicas do iTunes. Contudo, apps de terceiros, só sincronizando por wifi. Já reclamei disso aqui no blog antes. Ô trabalheira do diabo! Pior que com Android não é muito diferente. Os apps Google são todos online, mas e o resto? E quem depende do Outlook, ou seja, uma porcentagem enorme de pessoas e empresas?

Sistema operacional móvel moderno é assim… iPhone e Android nasceram na nuvem mas ainda precisam de cabo para algumas coisas. Mas há meios de contornar isso!

Dica: Dropbox como ponte

Muita gente tem um computador pessoal e outro no trabalho e adoraria que as informações entre ambos estivesse sempre atualizada. Vocês sabem que sou adoradora de longa data do Evernote e do Dropbox. Se não os conhece, saiba mais lendo os artigos “Review: Evernote Premium” e “Dropbox móvel.”

Aplicativos na “nuvem” são ótimos por estarem a um browser de distância. Não requerem instalação de programas. É o caso também dos serviços Google, Remember The Milk, Zoho, Mindmeister, Toodledo, Instapaper, Read it later e muitos outros.

Mas e quando os programas que você usa nos PCs ou Macs não são online, e sim, instalados? Aplicativos como Omnifocus, SplashID, 1Password, HandBase, Bento, editores de texto e outros?

Para sanar o problema, instale o Dropbox em todas as máquinas que você usa. Ele é compatível com Windows, Mac e Linux. Mude as pastas “Meus Documentos” inteiras para lá dentro. Por exemplo “Meus documentos casa” e “Meus documentos escritório”.

Em seguida, abra o programa que você tem instalado em ambas as máquinas. Por exemplo, o gerenciador de banco de dados Handbase.

Esses programas geralmente permitem que você escolha o local onde quer salvar seus dados. Vá nas preferências e use uma pasta chamada “Handbase” que você criará previamente no Dropbox. Depois, na outra máquina, faça o mesmo. E pronto! Programas sempre atualizados nos 2 locais!

1Password na nuvem

Quando entra um terceiro dispositivo na história, o móvel, a coisa complica um pouquinho. Os desenvolvedores precisam permitir que eles se integrem com serviços de armazenamento de dados online.

A boa notícia é que o Dropbox está ganhando a preferência dos desenvolvedores. Hoje, quem tem iPhone/touch/pad pode trabalhar em seus documentos Office salvos no Dropbox, tanto via Documents To Go quanto no QuickOffice.

O mais novo aplicativo a adotar essa solução é o excelente 1Password, um programa estilo “wallet”, que salva e guarda com segurança senhas, logins, dados bancários, cartões de crédito etc. Se integra com os principais navegadores do mercado e agiliza muito os logins em sites e as compras em lojas virtuais. Tem versões para Windows, Mac, iPhone e Android. A versão iPhone (somente a Pro) agora no iOS4 passa a aceitar os dados salvos no Dropbox. Portanto, você poderá usá-lo em múltiplos computadores e no iPhone/touch/pad sem se preocupar com sincronismos. A versão Pro tem uma interessante integração com o Safari mobile, que poderá fazer logins diretamente por ele. Esperamos para breve essa funcionalidade também no Android!

Sync do Omnifocus sem MobileMe ou webDAV

Quem usa o Omnifocus em mais de um Mac e no iPhone/touch pode dispensar o sincronismo físico por wifi através de um serviço de armazenamento na nuvem. Contudo, é necessário ter o iDisk (MobileMe, U$99/ano), que é pago, ou algum servidor webDAV gratuito, instável ou temporário e que exige conhecimento técnico além do de uma pessoa comum.

A solução é o Spootnik, que serve para abrigar outros serviços também, como a Basecamp. Há vários pacotes com vários preços, todavia, se for só para o Omnifocus, é de graça! Vale a pena experimentar. Seu Omnifocus estará sempre atualizado, seja nos computadores ou nos dispositivos móveis!

Posts relacionados

• 12 de setembro de 2009 -- O quarteto fantástico da produtividade
• 30 de novembro de 2010 -- Atualizações: Evernote para Android, iPhone, Windows e Linux
• 4 de agosto de 2010 -- Trunk: boa sacada do Evernote
• 7 de julho de 2010 -- Dropbox móvel
• 21 de junho de 2010 -- Superdica: pacotaço de produtividade de $340 por $55
• 25 de maio de 2010 -- Review: Lexmark Interact com SmartSolutions

Querem saber? Só usa Outlook mesmo quem realmente precisa, tipo o ambiente corporativo. Para profissional liberal, é puro masoquismo. Há 3 anos passei a usar Exchange. Conseguia gerenciar tudo no Windows Mobile e, quando necessário, abria a interface Exchange via web. Fui aos poucos largando o Outlook, que terminou encostado. Quem usa um soft de gerenciamento maravilhoso como o Pocket Informant não precisa de mais nada. E para os emails, já vinha usando o Thunderbird, tanto no laptop quanto no netbook.

Quando passei a usar o iPod touch (e depois, iPhone) e o HTC Touch concomitantemente, conheci, por meio do meu MacMarido, o maravilhoso OmniFocus. Já vinha me aprofundando mais na metodologia GTD de produtividade pessoal, e o OmniFocus era tudo o que eu sonhava. Já que havia migrado para Mac, foi um pulinho para virar uma heavy-user desse ótimo gerenciador de tarefas e projetos. Minha produtividade cresceu muito!

Olhando para trás, eu vejo que eu era mais ineficiente usando um aplicativo PIM “tudo-em-um” como o Outlook (ou o Entourage, ou mesmo o Palm Desktop). Para minha imensa surpresa, descobri que os aplicativos nativos do Mac (iCal e Mail) mais o OmniFocus e o Evernote, assim separadinhos, são muito melhores que programas “combo” e fazem a rotina de trabalho render mais. Sempre tive a convicção que seria o contrário, até entender que só ambientes monotarefa nos dão foco, algo tão essencial nessa era de sobrecarga de informação.

Os usuários de Windows que vão para Mac reclamam do Mail. Eu não. Não me imagino mais sem as pastas inteligentes. O iCal reconheço como inferior, mas como tenho o Pocket Informant no meu Windows Mobile, não há problema. Gosto muito das ferramentas de estatística (saber quanto do meu tempo gasto no desempenho de cada um dos meus papéis) e com ele não faz diferença qual plataforma rodo no desktop. O importante é que eu tenha calendários separados, possa me subscrever a calendários de outros membros da família e consiga enviar e receber eventos, seja por email ou push.

Com esse quarteto fantástico da produtividade, e usando o Exposé e o Spaces no Mac para me alternar entre eles, meus dias de trabalho são mais eficientes. E suas respectivas versões móveis são excelentes.

Ah, faltou falar do Evernote. Ele é tão incrível que ganhará um post dedicado na semana que vem. Aguardem…

Posts relacionados

• 28 de julho de 2010 -- A nuvem como ponte para sincronizar arquivos
• 22 de outubro de 2009 -- Sincronismo de Android com PC e Mac (mais: agenda em detalhes)
• 30 de novembro de 2010 -- Atualizações: Evernote para Android, iPhone, Windows e Linux
• 4 de novembro de 2010 -- Por que o iPhone faz sucesso igualmente entre leigos e fãs de tecnologia
• 8 de outubro de 2010 -- Dicas: fugindo dos bugs do horário de verão
• 4 de agosto de 2010 -- Trunk: boa sacada do Evernote