Hoje começo uma série de 3 posts para deixar seu computador tinindo e sua vida digital organizada.

Parte I: faxina no computador

Deixe seu computador em ordem, leve e mais rápido. É hora de se livrar da tranqueira!

1. Comece por uma faxina no calendário, contatos e emails. A idéia é criar um arquivo-morto para dados antigos, pois com o tempo seu programa gerenciador vai ficando mais pesado. No Outlook isso é bem fácil, você pode exportar tudo numa pasta .pst
2. A etapa seguinte é limpar seu inbox. Deixe-o zerado e resolva todas as pendências, ou transforme-as em tarefas. (Minhas dicas para melhor administrar e arquivar emails serão publicadas na parte II desse artigo.)
3. Em seguida, partimos para itens de consulta e referência. Como estão os bookmarks do seu navegador? Atolado de coisas velhas? Crie uma pasta de arquivo morto, deixando visíveis apenas aquilo que realmente usa. E os itens salvos em seu agregador de RSS, salvos para ler mais tarde, foram lidos mesmo? E os feeds que morreram ou não funcionam? Ou o oposto, que o obrigam a marcar tudo como lido no início de cada semana? Passe a tesoura sem dó em feeds que atualizam mais do que você consegue ler. O famigerado “marcar tudo como lido” faz você negligenciar artigos de outros sites, que realmente seriam interessantes ou úteis. Mantenha só aquilo que você consegue acompanhar.
4. Excesso de informação? Eu tenho a seguinte política com o que leio na web: salvo no Instapaper artigos que quero ler mais tarde, pois posso ler offline no iPhone ou no Kindle. Já os artigos úteis, que quero guardar e consultar sempre, como tutoriais, receitas, coisas para comprar ou dicas úteis, salvo no Evernote. Se você usa Google Reader, faça isso marcando como favorito – use a estrelinha. Depois, consultar só aquilo que guardou é moleza!
5. Verifique se todos os seus seus programas instalados estão atualizados. Remova os que não usa mais. Veja se não tem algum software intruso que inicia sozinho sempre que você liga o computador. No Windows, você pode impedi-los indo em “Executar” e digitar msconfig. Em Mac, vá no dock e clique no referido programa com o botão direito. Vá em opções para desmarcar a opção de início automático.
6. Dê uma geral no HD. Procure por arquivos grandes duplicados, como fotos e música, para ganhar espaco no HD. O Spacemonger é um grande aliado para quem usa Windows. Em Mac, a dica é o Disk Inventory X.
7. Guarde arquivos que não usa mais, mas que gostaria de manter, em um HD externo. Inclusive as pastas de arquivo-morto previamente separadas. De preferência não salve no mesmo HD onde faz backups automáticos, para evitar acidentes. Eu sou neurótica, faço backup de tudo em 2 lugares…

Aliviar o Outlook é necessário, pois por si só o programa já é bem pesado. Remover programas desnecessários deixa o sistema operacional mais leve, com inicialização mais rápida, seja Windows ou não. E um HD com boa sobra melhora o desempenho como um todo.

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Essa independência que o Android tem dos outros computadores sem dúvida é um ponto muito positivo. Quando você liga seu aparelho pela primeira vez, ele pede de cara que você insira sua conta do Google e de lá “puxa” seus emails, calendário e contatos. Também já usa o GTalk num só toque, ou se conecta no Maps com o Latitude integrado. Se você usa outros emails além do Gmail, sejam POP ou IMAP, você também pode usá-los. Confesso que não senti falta de um sincronismo com o computador no dia-a-dia, mas a prudência exige que tenhamos um backup a mais para nossas coisas, que possam ser acessadas de modo offline em nossos gerenciadores pessoais de calendário, contatos, tarefas e emails.

Desde meu review do HTC Magic, venho recebido diversos emails perguntando de sincronismo do Android com computadores Windows e Mac. Vou sintetizar nesse posts todas essas dúvidas recebidas.

Bia, diante do seu review positivo diante do HTC Magic tenho pensado em migrar do meu velho Palm Treo, ou para um Magic ou para um HTC Hero, mas tenho uma dúvida: vou conseguir sincronizá-lo com o Outlook? Já experimentei o Google Calendar e meu email pessoal é do Gmail, mas uso o Outlook na empresa e gostaria de continuar usando-o como meu principal PIM. (Jorge Luiz, SP)

Sim, você conseguirá sincronizá-lo com o Outlook! Mas antes, é preciso desvincular-se daquela idéia de plugar o smartphone no computador e deixá-lo fazer o resto sozinho. Você pode, inicialmente, sincronizar seu Outlook com o Google Calendar, deixando sua agenda online, no seu smartphone e no seu computador. O Google oferece uma solução gratuita para isso, o Google Calendar Sync. Basta instalar no seu PC.

Para ir além disso, só com soluções pagas. Uma boa opção é o CompanionLink Software for Android, que sincroniza calendário, contatos e tarefas com o Outlook. Instalando-o no PC, o sincronismo entre Google e Outlook é feito no computador. Depois, os dados vão para o smartphone sincronizando com o Google via web. Todo o sincronismo é feito em via dupla, ou seja, Outlook para Android e Android para Outlook, com o Google web como “ponte”.

O Android vem com gerenciador de tarefas? Consigo sincronizá-las com meu computador? Porque com o iPhone foi um sufoco, uso Windows e Outlook e nunca consegui administrar tudo do jeito que eu queria. (Graziela Pádua, MG)

De fato, no iPhone é necessário usar softwares de terceiros para sincronizar tarefas e/ou notas do Outlook. Para o Android, vale a mesma dica da dúvida anterior. O Google Calendar possui uma seção de tarefas, bastante simples, mas ela não é sincronizada para o Android, infelizmente. Em compensação, soluções como o Remember The Milk, integradas ao seu Calendar, vão todas para o smartphone – inclusive exibindo, no modo diário, as tarefas que vencem naquele dia.

Pena que não tem como marcar as tarefas como concluídas, só visualização mesmo! Felizmente já existe, para baixar à parte na loja online, o app do Remember The Milk.

O Android funciona com Exchange? (Alvaro Pereira, SP)

Sim. Ao configurar seu aparelho pela primeira vez, ele também pergunta se deseja usar uma conta Exchange, onde você poderá administrar emails, calendário e contatos. Daí em diante, tudo é automático.

Os aparelhos Androids sincronizam com Macs? (Fernando Souza, PR)

Sim. E a solução já está no próprio Mac. Para sincronizar seus contatos, abra o Address Book e vá em Preferences -> Accounts -> Sync with Google. E no iCal, Preferences -> Accounts -> Clic add (+) to add a new Exchange ou WebDAV calendar. Em an account, vá em Account type e selecione “Google”.

Queria saber como é que é agenda de contatos, calendários etc do Android. Aquelas coisas que um hard user que vive na rua precisa tanto. (Alexandre Reis, RJ)

Por ser tudo centralizado no Google, calendário e contatos seguem exatamente os mesmos padrões que você usa online, nos contatos do Gmail e no Calendar: exatamente os mesmos campos, com data, hora, local, descrição e padrão de repetição:

Se você tem múltiplos calendários, todos são sincronizados, inclusive com as abas de cor. Calendário de tarefas (nativo do Calendar) infelizmente não sincroniza, mas, como explicado logo acima, o Remember The Milk funciona bem.

Abaixo estão 2 telas da visualização diária, com e sem o Remember The Milk integrado:

Nas configurações do calendário, estão “lembretes” e “exibições”. Achei muito legal a visualização da previsão do tempo dentro do calendário:

Tudo é push, mas não sei dizer se é instantâneo. O fato é que, quando vou conferir, tudo o que eu adiciono no smartphone está no Calendar, e vice-versa.

Você pode colocar o calendário na tela principal do smartphone, como um widget, de diversas formas: vista compacta, só com os próximos compromissos, ou mensal.

Soluções mais completas

O Android é um sistema relativamente novo, portanto, as soluções estão surgindo aos poucos. Se você deseja sair do trivial agenda-contatos, uma boa opção é o Missing Sync. As aplicações de sincronismo dessa empresa em outras plataformas (iPhone, Windows Mobile, Palm Pre, Blackberry) costumam ser excelentes, portanto, vale a pena esperar até o fim do mês, quando sai a versão 1.0 – tanto para Windows quanto para Mac. Entre as funcionalidades prometidas estão sync de música, fotos, vídeos, documentos, bookmarks e até SMS.

* * * * *

Espero ter respondido às principais dúvidas. Se quiserem perguntar algo mais, usem o espaço dos comentários logo abaixo, onde também postarei as respostas.

PS.: sobre o “confidencial” que aparece nos screenshots: meu aparelho é um exemplar não-comercial que a HTC me cedou. Obviamente, os aparelhos no mercado não são assim.

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